總務處主任 羅先福 主任
分機 600
(一)綜理總務處業務
(二)擬定或修訂有關總務工作規章及工作計畫
(三)主持本處會議及溝通聯繫工作
(四)規劃學校空間、設備添置、維護及分配事項
(五)督導營繕工程相關事宜
(六)與有關單位會商預算分配及編列事項
(七)與各處室主任協商相關事務
(八)執行校長交辦事項
事務組 蔡育芬 組長
分機 601
(一)採購招標-15萬元以上採購招標
(二)15萬元以下採購
(三)校內事務管理:
校舍管理
校舍安全
修繕處理
校內綠化
固定重要設備保養修繕
門禁管理
總務處設備管理
總務處工程管理
(四)委外事務-合作社招標簽約辦理
(五)工友(含技工、警衛)管理
(六)事務檢核報表
出納組 張立珍 組長
分機 602
(一)編製薪津等表冊
(二)薪津、兼代課費等給與之發放
(三)現金票據及證券之出納、移轉、保管及登記
(四)簽開公庫支票
(五)登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表
(六)依傳票付款單代收代扣各種款項及解繳事項
(七)填製收款收據、繳款書、支出收回書送款單表冊並辦理其存款手續
(八)編製差額解釋表。
(九)零用金請領及發放
(十)所得稅、二代健保代扣繳及申報等。
文書組 楊姍儒 組長
分機 603
(一)公文管理
(二)檔案管理
(三)校史資料管理
(四)主管會報、行政會報、校務會議
(五)校務信箱管理
(六)學校慶典活動
(七)典守學校印信
(八)學校章則管理
(九)公務報表分辦填報、稽催
(十)緊急公務作業
(十一)線上簽核統計、電子化會議場次統計
幹事職代 高榆姍
分機 605
(一)財產管理
財產、非耗品(增減帳、月報、表半年報表、年度盤點)及消耗品領用報表
(二)小額採購(15萬以下)
(三)電話費、水費、電費管理
(四)勞、健保及勞退金保險業務
(五)跑馬燈看板登錄
(六)飲水機管理
(七)其他臨時交辦事項
助理 林智成
分機 608
助理 陳少陵
分機 609
助理 王柏伸
分機 604
庶務委外人員 秦春梅
分機 606